株式会社 八 州（以下「当社」という）は、測量設計事業に従事し、事業を通じて多くの個人情報を取り扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行う上でも個人情報保護は重要な役割であると考えております。そのため、個人情報保護方針に従い、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）の要求事項に適合した個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取り扱いおよび保護に取り組むとともに、全役職員への徹底を図ります。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、次の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。

個人情報の類型	利用目的	開示対象
お客様の個人情報	業務上の連絡・契約の履行・お取引先様とのお問合せまたはご依頼等への対応	有
株主様情報	会社法その他の関連法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行 株主総会における議決権行使のご依頼	有
従業員（採用応募者、退職者含む）	雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認	有
測量・調査、区画整理及び補償コンサルタント、航空写真測量、システム開発・データ入力業務等に関連して国、地方公共団体及び民間企業等から委託を受け、借用又は法務局等より取得した登記簿情報等の個人情報	測量・調査、区画整理及び補償コンサルタント、航空写真測量、システム開発・データ入力業務等を国、地方公共団体及び民間企業等から委託を受けた契約業務履行のため、土地所有者一覧表・地図(公図)連続転写図・名寄簿・権利者一覧表等に記載する	無
委託先事業者の個人情報	国、地方公共団体及び民間企業等に技術者情報として提供する。	無

個人情報の第三者への提供

当社は、ご登録いただいた個人情報は、目的外利用で、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。

個人情報の提供の任意性

個人情報のご提供は、任意でございます。ただし、お預かりさせて頂くことができない場合は、当社の業務が、一部適正に実施できない場合がございます。

開示対象個人情報の取扱いについて

全ての開示対象個人情報の利用目的は、上記の表「個人情報の利用目的」をご覧下さい。また、開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先につきましては、下記「個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口」にて承ります。

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示について

当社にご登録いただいた保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求に関するお取合せは、下記の方法にて受け付けます。内、この受付方法によらないご請求には応じかねる場合があります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令の遵守」「個人情報に関する問合せ」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行っております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

以上

制定 平成19年5月1日
改定 令和5年10月2日

【組織の名称及び住所】
株式会社八州 代表取締役 大西孝敬
東京都江東区木場五丁目8番40号

【開示等苦情・相談問い合わせ窓口】
個人情報保護責任者　駒沢孝敏
連絡先 03-5646-1901

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室 住所 〒106－0032 東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内 電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

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株式会社八州（以下、「当社」と言う。）は、健全かつ適正な業務等を遂行するにあたって、「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針（平成19年6月19日・犯罪対策閣僚会議幹事会申合せ）」等の法令を遵守いたします。

1. 1．組織としての対応 当社は、反社会的勢力に対しては、担当者や担当部署だけに任せず、経営トップ以下、組織全体として対応します。また、反社会的勢力による不当要求等に対応する役職員の安全を確保します。
2. 2．外部専門機関との連携 当社は、反社会的勢力による不当要求等に備えて、平素から、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部の専門機関と緊密な連携関係を構築します。
3. 3．取引を含めた一切の関係遮断 当社は、反社会的勢力とは、取引関係（提携先を通じた取引を含みます。）を含めて、一切の関係を持たないよう努めます。また、反社会的勢力による不当要求は、断固として拒絶します。
4. 4．有事における民事と刑事の法的対応 当社は、反社会的勢力による不当要求等に対しては、民事と刑事の両面から法的対応を行います。
5. 5．裏取引や資金提供の禁止 当社は、反社会的勢力による不当要求が、事業活動上の不祥事や役職員の不祥事を理由とする場合であっても、事実を隠ぺいするための裏取引を絶対に行いません。また、反社会的勢力への資金提供は、絶対に行いません。

株式会社八州 空間情報本部 地理空間情報部（本社）（以下「当組織」といいます）は、航空測量調査、地上測量調査、地理情報（ＧＩＳ）処理、都市計画支援、地籍管理、道路台帳・下水道台帳管理、図書電子化及び防災調査を提供するあらゆる場面において、全ての利害関係者の信頼に応え、当組織で取り扱う情報資産を脅威から守ることを目的として、この情報セキュリティ方針を策定し、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施することを宣言します。

1. 1．当組織は、情報セキュリティに関する社内体制を整備し、必要な資源を割り当て、規程の策定や運用の推進に取り組みます。
2. 2．当組織は、自社で取り扱う全ての情報資産を洗い出し、リスク評価を行い、機密性、完全性、可用性が損なわれないための必要な安全管理策を講じます。
3. 3.当組織は、情報資産の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の社会的規範（特にISO27001を含む）、ならびに各種契約上の義務を遵守いたします。
4. 4.当組織は、全ての情報資産を利用するものに対し、必要な教育訓練を定期的に実施し、この方針の周知徹底を図ります。
5. 5.当組織は、情報セキュリティ上の問題に対して発生の予防を図り、万一問題が発生した場合にも迅速に対応し、再発防止に努めます。
6. 6.当組織は、この情報セキュリティ方針が実行されるために必要なマネジメントシステムを組織内で運用し、継続的改善に努めます。

改定　2024年 6月 1日
株式会社　八　州
空間情報本部長　鮫島 剛平

品質方針

2023年6月16日
代表取締役 大西 孝敬